农历春节过后，国内政府机关是正月初七上班，中美民安大都会保险筹备处，也在这天正式开始办公。
上午十点，在国贸西配楼606房间，牛犇主持召开了第一次全员办公会。会议由老张通知，小石记录。核心内容就是下发牛犇起草的公司章程，要求各部门从即日起，对照美国公司相关管理制度，3天内提出修改建议，并拿出本部门规章制度、发展规划与人力资源需求。
牛犇不喜欢开长会，要言不烦，没有什么开场白，也没有什么开业演说，布置任务后，询问大家有没有什么事情，没事就宣布散会。整个会议不过20分钟，这让习惯国内会议流程的老张很吃惊，也让做会议记录的小石很轻松。
一天后，怀特带着美方人员飞过来，这些人被安置在国贸配建的高级公寓内。随行人员去休息倒时差时，牛犇与怀特二人围绕下一步工作，做了交流。
“怀特先生，今年可能是拿下保险牌照的黄金窗口，我们要争取年内拿下这个牌照。”
“那是自然，关键环节在哪里？”怀特先生不愧是经验丰富的金融大佬，开口就问到实质问题。
“关键还是中美入关谈判，我估计，大都会保险需要在推动谈判成功方面展示自己的态度与实力。”牛犇坦率地说。
“这方面，贝克先生上次访华时就已经意识到了，我回头再提醒他一下，对此投入更多的精力与资源。”怀特满口答应。
“筹备处下一步的工作核心，我的设想是建章立规，招聘部分核心人手。”牛犇向怀特介绍了上次会议的工作安排。
“密斯脱牛，这个安排很好。你把公司章程英文版本发我一下，随后分发给美方人员，让他们也抓紧熟悉一下，提出修改建议，下次会上一起汇总讨论。”
接下来，二人商量了中美双方人员如何分工合作开展工作的问题。
筹建处由牛犇、怀特担任联席ceo，重大事项共同商定。各部门日常工作以中方主管为主，美方人员担当特别顾问，在公司牌照拿下来之前，特别顾问享有与部门主管同样的权力，可以就重要问题直接向ceo提出报告。
周三下午，牛犇与怀特联合主持召开了中美双方全体员工第一次联席会议。
这次会议全程都是用英语发言讨论，由于有不少金融特别是保险业专业用语，会议改由左悦悦记录，石秀丽在前台值守电话，列席的罗兰，不要说参与讨论了，连听明白都要费劲。国内哑巴英语的教育弊端，在这次会上暴露无遗。
经过连续两天的讨论修改后，公司章程大致有了初步定稿，经牛犇汇总整理后，怀特先生又看过后发回美国，让贝克先生审阅。
第二周的核心工作，就是各部门中美主管讨论修改部门规章、规划与人员需求，要求3天内拿出初稿，周四下午集体开会讨论。